maart 5, 2021 Jonathan Geen reacties

Het koprn van kantoormeubilair is een serieuze zaak, vooral omdat we meerdere uren per dag op de werkplek doorbrengen. Wanneer je toe bent aan nieuwe kantoormeubilair wil je vaak dat alles in 1 keer goed bij elkaar past. Kantoormeubilair opkopen kan lastig zijn, omdat je soms niet altijd snel de juiste opkoper die alles in 1 keer wil opkopen. De keuze is nog moeilijker wanneer kantoormeubilair specifiek is ontworpen voor meer werknemers. Je moet er dan voor zorgen dat ze zo universeel mogelijk zijn en tegelijk aangepast aan een specifieke ruimte.

Zorg voor een goede voorbereiding

Voordat een opkoper je kantoormeubilair wil kopen zal deze eerst willen analyseren welk meubilair je precies hebt en in welke staat deze verkeerd. Nauwkeurige metingen zullen helpen de ideale afmetingen te bepalen. Als we een grote ruimte tot onze beschikking hebben, kiezen we voor grotere meubelen die ons meer comfort en een beter visueel effect bieden. Te klein meubilair in een grote kamer ziet er niet aantrekkelijk uit. Hetzelfde geldt voor grote meubels in een heel klein kantoor.

Kantoormeubilair – een kwestie van ergonomie

Kantoormeubilair moet comfortabel zijn. Dit is een voor de hand liggend probleem, maar niet altijd gemakkelijk te realiseren. Vooral stoelen en tafels worden vaak door veel werknemers gebruikt. Het is noodzakelijk meubilair te zoeken dat geschikt is voor mensen van verschillende lengte of gewicht.

Bij de opkoop van kantoormeubilair moet je er rekening mee houden dat de werknemers het elke dag zullen gebruiken, vaak gedurende vele maanden of zelfs jaren. Daarom moeten zij zo worden ontworpen dat basisactiviteiten zo eenvoudig en snel mogelijk kunnen worden uitgevoerd. Het vervangen van een kantoorkast zou bijvoorbeeld geen probleem mogen zijn voor de werknemer.

Het is belangrijk het meubilair zo in te delen dat de persoon die tijdens het werk in het kantoor verblijft, een zo kort mogelijke afstand aflegt. Het bureau moet bijvoorbeeld dicht bij de dossierkast staan, die de werknemer vaak gebruikt. Een interessant idee is ook om kantoormeubilair op wieltjes te kopen – indien nodig kan het snel worden verplaatst zonder al te veel energie te verbruiken.

Kantoormeubilair en bedrijfsstatus

Elegante meubels van hoogwaardige materialen maken een goede indruk op klanten en andere mensen die ons kantoor bezoeken. Bovendien zijn dergelijke meubelen zeer duurzaam en zien ze er zelfs na vele jaren gebruik nog als nieuw uit.

Wanneer je besluit kantoormeubelen op te laten kopen, moet je zich ervan bewust zijn dat deze veel gevoeliger zijn voor schade door gebruik dan de meubelen die wij thuis gebruiken. Zorg dus altijd dat je alle spullen netjes opbergt.

Kantoormeubilair wel of niet laten opkopen?

Er is geen duidelijk antwoord op de vraag wat voor soort meubilair wij nodig hebben. Het hangt erg af van de aard van ons werk. Als we een accountantskantoor runnen, zullen we veel kasten nodig hebben waarin we verschillende documenten verzamelen. Onze vraag zal een beetje anders zijn als we in de cosmetica-industrie werken.

Maar wat ons bedrijf ook doet, we zullen bureaus en bureaustoelen of fauteuils nodig hebben. Ongeacht jouw keuze is het raadzaam om naar een professionele showroom te gaan, waar je de verscheidenheid persoonlijk kunt zien en professioneel advies krijgt.